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Auditoria Trabalhista e Previdenciária
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Auditoria Trabalhista consiste fundamentalmente
na análise detalhada dos documentos
e procedimentos utilizados pelo departamento
de Recursos Humanos, visando sua adequação
com as exigências legais, para redução
de riscos com processos trabalhistas e
penalidades impostas por órgãos
fiscalizadores.
Cabe aos executivos a gestão estratégica
e o poder diretivo, sendo pouco o tempo
que lhes resta para o acompanhamento de
burocracias e operacionalização
de obrigações legais impostas.
Os advogados estão comprometidos
com as ações corretivas,
decorrentes de fatos já acontecidos,
habitualmente não se envolvendo
com as rotinas diárias, que são
as principais fontes geradoras de reclamatórias
trabalhistas.
Os contadores estão envolvidos
com aspectos das áreas patrimoniais,
contábil e fiscal cumprindo com
suas atribuições, não
disponibilizando de tempo para aprofundamento
nas questões legais e procedimentais
que devem ser observados, delegando-os
a auxiliares que nem sempre tem o preparo
técnico necessário.
As empresas, seus gestores, administradores
e sócios sofrem riscos constantes
de perda patrimonial, decorrente de "pequenos
descuidos" que podem ser evitados
com a Auditoria Trabalhista e Previdenciária.
Preventivos
Para prevenção de risco
a TOTAL CONSULTORES efetua uma análise
criteriosa da documentação
da empresa, através de auditoria.
Alguns procedimentos que compõem
esta análise:
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- Exame dos documentos constitutivos
da empresa;
- Exame dos documentos de admissão
e informações legais
do empregado;
- Exame da folha de pagamento;
- Verificação dos contratos
de trabalho e documentação
relativa e alterações;
- Exame e análise dos contratos
terceirizados para redução
de risco e responsabilidade trabalhista
subsidiária;
- Análise dos pagamentos avulsos,
tributação e responsabilidade
legal;
- Análise dos documentos de vales-transporte;
Análise dos pagamentos de benefício
legais e espontâneos da empresa;
- Conferência das cláusulas
do contrato de trabalho, para adequação
legal e redução de riscos
(assinatura, preenchimento, etc.);
- Verificação dos documentos
para concessão de salário
família;
- Análise de situações
de equiparação salarial;
- Análise do cartão ponto,
preenchimento, assinatura, especificação
de jornada, banco de horas etc.;
- Análise dos descontos efetuados,
autorização, contrato
e base legal;
- Análise dos procedimentos e
das obrigações legais
de medicina e segurança do
trabalho;
- Conferência dos recolhimentos
das obrigações sociais;
- Análise das rotinas trabalhistas
X obrigações legais;
- Acompanhamento e treinamento do pessoal
envolvido com orientações
sobre as obrigações
legais;
- Análise dos prontuários
das demissões dos últimos
dois anos;
- Controle de entrega e treinamento
do uso de EPIs;
- Análise e apuração
quantitativa do passivo das reclamatórias
trabalhistas.
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